Comment bien gérer un projet?

Un projet SI implique une variété d’acteurs et un certain nombre d’outils : logiciels, animateurs, designers, analystes, graphistes… d’où la complexité de son développement. Une visualisation graphique du projet est un moyen qui permet à chaque acteur de suivre son évolution et son interaction avec les autres membres du projet. Il doit être lisible et permettre de mesurer l’évolution et l’ampleur possible des tâches. Du fait de la densité des activités, des experts (big Data, ERP, Data sciences, Nouvelles Technologies) sont disponibles pour vous guider et vous accompagner dans la réalisation de vos projets. La qualité du projet repose avant tout sur le choix d’une équipe stable, rigoureuse, experte et dévouée. Puis dans une structuration rigoureuse des différents sous-objectifs.

Comprendre et structurer le projet.

De manière générale, le projet informatique se caractérise par trois axes principaux :

  • Coûts : implique l’allocation d’un budget bien défini, l’anticipation des risques et les marges financières prévues à cet effet. Et enfin prendre des mesures préventives pour éviter des dépenses excessives.
  • Durée : la durée du projet doit tenir compte de l’exigence du client. Cela implique l’anticipation d’éventuels écarts par rapport à un planning initial et des mesures correctives en cas d’écart.
  • La qualité du projet : cette dernière phase passe par une comparaison avec les exigences du client. Le résultat final doit répondre aux exigences et aux spécifications du client.

Compte tenu de toutes ces variables, le rôle des experts sera de prendre le temps d’écouter attentivement l’équipe client et l’équipe projet pour mieux cerner les enjeux du projet selon ces trois axes. Une fois ces sujets définis, les experts pourront définir les différents objectifs, les tâches qui leur sont liées et créer facilement une data visualisation du projet. Ainsi, le client bénéficiera d’une offre sur mesure.

Processus de visualisation des données

Une fois les objectifs et les tâches du projet définis, il est plus simple d’en faire une carte graphique : la data visualisation. Cette carte comprend bien sûr les coûts, les délais et les marges établis, mais aussi le timing et les séquences entre chaque partie du projet. Chaque module du projet peut le consulter pour suivre son évolution. Les experts l’utilisent pour un suivi régulier, en regardant toujours les spécifications du client pour voir si oui ou non nous continuons à suivre ses exigences. Ensuite, les différents experts testent chaque module ou sous-projet pour la validation et l’intégration des différentes parties. Après cela, une validation par l’utilisateur est souhaitable avant la livraison et la production.

En aval du projet informatique

Bien sûr, la livraison ne signifie pas la fin du projet. Sa mise en place nécessite généralement des corrections de bugs voire une amélioration de l’expérience client. De plus, un projet informatique comporte très souvent des actions évolutives, c’est-à-dire des actions de suivi et de maintenance après la livraison du projet. Toutes ces stratégies reposent fondamentalement sur le choix et la constitution d’une bonne équipe. Le projet étant multidisciplinaire, le coordinateur doit s’assurer du choix d’une équipe flexible, fiable et dynamique. Une équipe d’experts qui favorise la stabilité, l’innovation et le bénévolat. La communication entre les différents membres est tout aussi importante pour une réponse correctionnelle optimale. Cet ensemble, bien huilé, permet d’établir le bon déroulement du projet.

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